Al vostro fianco dal 1993

La Storia

IncentivesCongressi e Formazione è una società di servizi congressuali con sede a Brescia dal 1993, specializzata nell’organizzazione di eventi congressuali, incentives, riunioni e viaggi aziendali e opera su tutto il territorio nazionale.

IncentivesCongressi e Formazione si pone l’obiettivo di offrire il miglior servizio possibile garantendo serietà, affidabilità e gentilezza grazie alla oltre ventennale esperienza nel settore, alle quali si aggiungono la competenza e la professionalità delle persone che la compongono. L’organico è composto da 12 professionisti del settore.

IncentivesCongressi e Formazione realizza progetti di alta qualità, combinando la creatività e la flessibilità in modo meticoloso e con il massimo rispetto delle tempistiche e delle regole utilizzando aggiornati sistemi informatici che permettono una rapida ed efficace gestione degli eventi.

La Filosofia

IncentivesCongressi e Formazione è in grado di affiancare i propri clienti su tutto il territorio nazionale ed internazionale durante ogni fase organizzativa di congressi, convegni, simposi, workshop e meeting di piccola, media e grande entità, offrendo un servizio di segreteria organizzativa.

Organizzare un evento significa prestare un servizio volto anche a qualificare l’immagine del cliente ed è quindi fondamentale svolgere questa attività con soluzioni professionali sempre personalizzate.

Tutto l’evento è seguito con una cura e attenzione ai dettagli che ne determinano il successo.

IncentivesCongressi e Formazione offre al cliente sia in Italia che all’estero, una gestione completa di tutte le sue esigenze: dalla progettazione dell’evento, alla sua promozione, alla segreteria organizzativa, all’accreditamento ECM, alla grafica e siti internet, alla produzione ed importazione diretta di articoli congressuali per le aziende, al controllo accessi, alla offerta di un proprio supporto tecnico all’avanguardia.

IncentivesCongressi e Formazione è specializzata inoltre nell’organizzazione di eventi ECM e di meeting e congressi nel settore medico scientifico ed accademico e in altri settori ad alto profilo culturale.

L’esperienza maturata nel corso degli anni, abbinata alla alta professionalità e disponibilità di tutti i componenti dell’organizzazione, ha portato ad essere molto apprezzati su tutto il territorio nazionale. Opera in tutta Italia, con personale altamente qualificato a stretto contatto con il cliente, al quale offre servizi all’avanguardia a costi concorrenziali.

Al servizio di

Università – gestione dell’organizzazione , promozione e divulgazione di corsi di approfondimento tematici e di eventi volti a stimolare nuove e produttive collaborazioni, promuovendo l’aggiornamento scientifico nei vari settori.

Società Scientifiche e Culturali – organizzazione delle attività di congressi, meeting e di tutte le iniziative scientifiche, culturali e professionali. Gestione dei servizi di segreteria e di tesoreria per società, in particolare quelle in ambito medico scientifico.

Aziende – organizzazione di meeting aziendali, viaggi incentives e team building, lanci di prodotto nelle location più esclusive, gestione viaggio e soggiorno con registrazione degli ospiti a eventi congressuali in Italia e all’estero, partecipazione di ospiti a fiere, mostre ed eventi in tutto il mondo.

Ordini Professionali – organizzazione di eventi volti all’aggiornamento dei professionisti appartenenti all’ordine e all’intensificazione dei rapporti tra gli stessi iscritti.

Le Attività

IncentivesCongressi e Formazione progetta e realizza:

  • Congressi
  • Convegni
  • Meeting
  • Convention aziendali
  • Corsi di Formazione
  • Inaugurazioni
  • Gala dinners
  • Mostre
  • Manifestazioni in genere
  • Business travel
  • Accreditamento ECM
  • Siti web
  • Gestione di segreterie per società scientifiche

 

 Per ogni singolo evento nel dettaglio vengono forniti questi servizi:

  • Piano di fattibilità e progetto preliminare
  • Stesura del budget preventivo e bilancio finale
  • Segreteria organizzativa pre-congressuale e congressuale
  • Segreteria amministrativa
  • Individuazione della location
  • Logistica
  • Ospitalità alberghiera
  • Catering & Banqueting
  • Allestimenti e set up tecnici
  • Decorazioni floreali
  • Hostess & assistenti
  • Traduttori e interpreti
  • Itinerari & tours
  • Progetto grafico, definizione del logo
  • Realizzazione e diffusione dei programmi
  • Gestione delle iscrizioni
  • Mailing
  • Servizi fotografici
  • Gadgets & regali
  • Creazione siti Web all’interno dell’agenzia
  • Ufficio Stampa
  • Ricerca e gestioni delle sponsorizzazioni in collaborazione con i referenti delle manifestazioni
  • Contatti relatori, organizzazione dei viaggi e loro assistenza ad hoc in loco
  • Mostra commerciale
  • Gestione computerizzata accessi (entrate/uscite)
  • Abstract e Segreteria Scientifica
  • Gestione pratica ECM per i congressi medici
  • Raccolta e realizzazione degli abstract e degli atti

 

Lo Staff

 

LEGALE RAPPRESENTANTE
Maria Stella Pennini

AMMINISTRAZIONE
Luca Giovani Marini
Arianna Berselli

 

 

QUALITÀ
Fabio Gilardenghi

PROGETTAZIONE CONGRESSI & EVENTI
Andrea Bertoni
Laura Denaro
Giulia Di Fiore
Caterina Musatti

BUSINESS TRAVEL
Maria Musatti

SEGRETERIA ECM
Laura Denaro

SEGRETERIA DI PROGETTO
Anna Paderi

PRODUZIONE GRAFICA
Lis Hernàndez

SISTEMI INFORMATICI
Andrea Capra

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