Congressi, Eventi e Incentives

IncentivesCongressi e Formazione fornisce tutto il supporto tecnico necessario alla realizzazione del congresso. Grazie alla nostra attrezzatura, continuamente aggiornata e all’esperienza del nostro personale, possiamo offrire un supporto tecnico all’avanguardia unico in Italia. La caratteristica principale di IncentivesCongressi e Formazione è offrire al cliente un servizio completo, affidabile e di qualità nel rispetto degli obiettivi, dei tempi e dei metodi richiesti con una struttura agile e flessibile. Ogni manifestazione viene seguita con attenzione sin dai primi passi fino alla sua completa chiusura.

Nel dettaglio procediamo secondo questo schema:

• Contatti Preliminari
• Piano Di Fattibilità elaborato dopo aver analizzato e studiato le esigenze espresse dal committente stesso confrontandosi su dati reali, misurabili e quantificabili sia di natura logistica (organizzazione dell’evento) sia di natura sensibile (cosa si vuole comunicare). Sulla base della sua esperienza maturata fino ad oggi, IncentivesCongressi e Formazione, se non richiesto, non prevede il rischio imprenditoriale in quanto lavorando in una vastissima gamma di settori, ritiene che la collaborazione tra agenzia e committente porti risultati economici certi che permettono di concretizzare rapporti professionali duraturi nel tempo
• Budget Analitico redatto suddividendo la manifestazione nelle sue principali fasi
• Scelta dei Fornitori dei materiali, di impianti e di servizi. La scelta dei fornitori inoltre si basa su anni di esperienza e comprovata abilità nel rispettivo settore.
• Realizzazione degli Stampati e relativa divulgazione di programmi, locandine, volumi degli atti attestati di partecipazione, inviti e carta intestata. All’interno della struttura un grafico professionista studia e crea immagini grafiche ad hoc con logo personalizzato per ogni singola manifestazione al fine di ottenere la miglior visibilità
• Gestione della Corrispondenza con relatori, moderatori, ospiti e partecipanti
• Media: è necessario affiancare alla comunicazione interna anche una efficace comunicazione esterna per ottenere massima visibilità e partecipazione
• Collaborazione con il Comitato Organizzatore con partecipazione alle riunioni e stesura dei verbali
• Programma Sociale
• Gestione di Viaggio e Soggiorno di ospiti, partecipanti e accompagnatori che vengono seguiti con particolare attenzione. La tempestività e la precisione delle risposte a ogni relatore o invitato sono un elemento fondamentale per la riuscita della manifestazione
• Gestione e Controllo degli aspetti economici, continua e costante attenzione alle spese e agli investimenti relativi al congresso per evitare spreco di risorse e dannosi fuori-budget
• Attività di Marketing: ricerca e scelta di sponsor a supporto dell’economia e dell’immagine dell’evento. Le sponsorizzazioni sono sinonimo e garanzia della qualità dell’evento
• Stesura del Consuntivo Finale